10 Trucos para Ejecutar proyectos de innovación rápidamente

Hace unos dias estuve en una reunión con una Cámara de comercio que estaba haciendo esfuerzos por acelerar sus procesos de innovación interna. Una de las cosas que me llamó la atención es que las iniciativas seleccionadas llevan más de un año en ejecución. Yo revisé la lista cuidadosamente esperando ver proyectos como "Droide de seis brazos para atención en ventanilla" o "Papel autoimprimible con conexión Bluetooth". Pero no. Las ideas son muy buenas, pero todas ellas, sin excepción, tan viables en el corto plazo que ya deberían estar ejecutadas a estas alturas.

¿Qué pasa cuando una organización no ejecuta rápidamente sus ideas de innovación?

Pasan dos cosas terribles:

1. Las directivas se aburren de esperar resultados y retiran su apoyo. Entonces las unidades de innovación se quejan del poco presupuesto que les asignan

2. Los ejecutores de las ideas se aburren y, ya sin la emoción que tenían al inicio, ven la ejecución como una tarea insufrible que no logran acomodar entre tanto compromiso y reunión que tienen.

En resumen, ejecutar los proyectos lentamente trae lo peor que le puede pasar a la innovación: ¡ABURRIMIENTO!

El de esta institución no es un caso aislado. Al menos un 45% de las empresas que hemos medido con la herramientas IDT (Innovation Diagnostic Tool) en Centro de innovación (www.centrodeinnovacion.com) manifiestan tener problemas para que las ideas seleccionadas se ejecuten.

No es en vano que los profetas del agilismo sean hoy en dia vistos como el último recurso para rescatar la ejecución de proyectos del hoyo negro en el que suelen caer.

Aquí van trucos que pueden ayudar a la ejecución rápida de proyectos de innovación:

1- No sobreprometer. Un programa de innovación debe dejar claras las expectativas de ejecución de las ideas entre los participantes. Si se tiene la capacidad para ejecutar una idea, eso es lo que se debe anunciar.

2- La emoción se pasa. El amor acaba. Un proyecto de innovación típico no debería ejecutarse en más de 3 meses (Evidentemente no estamos hablando de la nave de SpaceX o el bus chino que viaja sobre los demás automóviles) Ojalá cada proyecto se pueda ejecutar en solo un par de semanas. En este artículo de Six Sigma se dan algunas pautas de ejecución rápida.

3- Los innovadores tienen diferentes perfiles. Quien propone una idea

Paul Torrance, el genio que quería medir la creatividad

Tengo 30 personas frente a mi. Tengo conmigo una copia del juego "Gráfico", que contiene un montón de tarjetas redondeadas, cada una mostrando Gráfico, es decir, una figura básica, que puede ir desde un simple círculo hasta algo que parece una letra Ñ. Uso el reloj de arena incluido en el juego para explicarle a los participantes que tendrán solo un minuto para hacer, en sus papeles, tantos dibujos como puedan, cuyo componente fundamental sea el gráfico que les voy a mostrar. Todos se emocionan. Eso es lo esperado, al fin y al cabo, se trata de un juego. El desafío comienza y todos dibujan frenéticamente sobre sus papeles. Al finalizar, cada quien debe levantar su hoja y mostrar los resultados de su esfuerzo artístico a los demás. Risas.

Este juego es una variación menor de uno de los ejercicios incluidos por Paul Torrance, el sicólogo americano de la década del 60, en su famoso TTCT (Torrence Tests of Creative Thinking), que pretendía medir el nivel de creatividad de los niños, en contraposición a la tradicional medición de inteligencia, que usaba el omnipresente test IQ. Esta batería de Tests, creada por Torrance, estaba basada en gran medida en los testes  creados por otro genial investigador: JP Guilford (Cuyo trabajo estaba a su vez basado en las investigaciones de... y así)

El Test de Torrance es quizá la más famosa de las herramientas usadas para medir la creatividad. De hecho, a la muestra de niños a la que se le aplicó el test en 1958, se ha hecho un interesante seguimiento para ver qué tal les ha ido en la vida. ¿Aquellos que puntuaron muy alto

¿Cómo ayudan los juegos en los procesos de ideación?

En un artículo publicado en la revista Creativity and Innovation Management (https://www.facebook.com/CIMJournal/) se mostraron los resultados de un estudio realizado para validar si el uso de juegos en sesiones de ideación funcionan o no.

El resultado del estudio mostró que las metodologías basadas en juego, ayudan en gran medida a mejorar el resultado de estos procesos de ideación. El juego ayuda tanto a que el conocimiento que tienen las personas se comparta y sirva para construir soluciones al problema planteado, como a que las ideas generadas sean más creativas, más originales.

Una de las cosas maravillosas que logran los juegos es que los participantes compartan efectiva y rápidamente su conocimiento. Las barreras de ego, de nivel jerárquico, de pre-concepciones, que suelen dificultar la transmisión, aceptación, comprensión y uso del conocimiento de otros, se minimizan o desaparecen. Igualmente los juegos ayudan a que

Un maravilloso sitio para diseñadores de juegos

http://www.boardgamizer.com/

Boardgamizer te entrega una combinación aleatoria de mecánica de juego, tema, condiciòn de victoria y restricción para que "inventes" un juego. Un muy buen recurso

Mostrarse es el 80% (Woody Allen)

Esta es una de las frases más famosas de Woody Allen (Otra que me gusta mucho es esa en la que decía algo como:  "Para ustedes soy un ateo, para Dios soy la oposición sincera")

Woody Allen no se refiere a andar por ahí mostrándose y ya. Lo que quería decir (Luego lo explicó en una entrevista) es que mucha gente tiene el propósito de hacer algo pero no lo hace. Aquél que escribe su novela, tiene 80% más camino recorrido hacia la publicación, que aquel que solo está pensando en hacerlo, aunque esté dedicando tiempo a perfeccionar la idea antes de empezar.

Creo yo que en innovación, la regla de Woody Allen es fundamental. Pocas cosas permiten mejorar más las ideas que  ejecutarlas. Pocas acciones permiten aprender más sobre el mercado que ofrecerle un producto y ver lo que pasa. Pocas estrategias abren más posibilidades de conseguir apoyo y nuevas oportunidades que "echarse al agua"

Mr. I busca al asesino de ideas

Solo se necesita creatividad

Eso es lo que dice Juan Diego Gómez Valencia en su charla de TEDx  en Manizales. Y lo dice porque la gran mayoría de sus ideas son asombrosamente sencillas. Juan Diego es un Pos-doctor cuya genialidad no está en acumular conocimientos tecnológicamente complejos sino en aportar maravillosas ideas de experimentos humanos, que parecen sacados de la cabeza de un niño que se ha puesto a imaginar.

Su video en TEDx aquí